Verdopple dein Team
Ohne zusätzliche Gehälter

Bereiche, in denen KI-Agenten schon heute ganz oder teilweise Arbeit übernehmen können:

Den ganzen Tag, jeden Tag

• Vertrieb und Kunden

  Jede Anfrage erfasst, nachverfolgt und nie vergessen

  Jede Anfrage, ob über Website, E-Mail, Telefon oder Nachrichten, landet an einem Ort und bekommt eine Antwort. KI-Agenten prüfen, wer wirklich kaufen will, erstellen Angebote mit deinen eigenen Preisen und fassen nach, bis der Kunde Ja oder Nein sagt. Deine Kundenliste hält sich von selbst aktuell. So weißt du immer, wer was gekauft hat und wen du als Nächstes anrufen solltest.

  • Anfragen erfassen

    Jede Anfrage, ob über Website, E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Social Media, landet sofort in einer gemeinsamen Liste. Nichts bleibt ungelesen in irgendeinem Postfach liegen.

  • Interessenten prüfen

    Jeder neue Interessent wird daran gemessen, was für dich einen guten Kunden ausmacht: Budget, Ort, Zeitpunkt, Bedarf. Du siehst sofort, um wen du dich kümmern solltest.

  • Nachfassen

    Jedes offene Gespräch bekommt zur richtigen Zeit eine freundliche Nachfrage, bis der Kunde Ja oder Nein sagt. Kein Auftrag schläft ein, weil jemand es vergessen hat.

  • Angebote und Kostenvoranschläge

    Angebote entstehen in Minuten aus deinen eigenen Preisen, Konditionen und Vorlagen. Du prüfst, passt bei Bedarf an und schickst sie ab.

  • Kundendatenbank immer aktuell

    Jeder Anruf, jede E-Mail, Bestellung und Rechnung aktualisiert automatisch die Kundenakte. Du weißt immer, wer was wann gekauft hat und was er als Nächstes braucht.

• Kundenservice

  Schnelle, einheitliche Antworten für deine Kunden, Tag und Nacht

  Kunden bekommen in wenigen Minuten eine Antwort, auch abends und am Wochenende, auf Basis deiner eigenen Regeln und Informationen. Für Buchungen und Termine gehen Bestätigungen und Erinnerungen automatisch raus, Bewertungen bekommen eine Antwort, und Beschwerden werden gesammelt und an die richtige Person weitergegeben. Dein Team greift nur ein, wenn wirklich eine Entscheidung nötig ist.

  • Kundenfragen

    Fragen zu Preisen, Öffnungszeiten, Verfügbarkeit oder Lieferung werden sofort beantwortet, in deinem Ton und mit deinen eigenen Informationen. Alles Ungewöhnliche geht an einen Menschen.

  • Buchungen und Termine

    Kunden buchen, verschieben oder stornieren selbst, rund um die Uhr. Dein Kalender stimmt immer, und dein Team sieht jeden Morgen den Tagesplan.

  • Erinnerungen

    Kunden werden per Nachricht oder E-Mail an Termine, Lieferungen und Zahlungen erinnert. So vergisst seltener jemand etwas, und weniger Termine bleiben leer.

  • Bewertungen und Antworten

    Neue Bewertungen auf Google und anderen Portalen landen an einem Ort, und für jede wird eine Antwort vorformuliert. Du gibst sie mit einem Klick frei.

  • Beschwerden

    Jede Beschwerde wird erfasst, nach Thema sortiert und an die richtige Person weitergeleitet. Du siehst, was am häufigsten schiefläuft, und kannst es an der Wurzel packen.

• Marketing

  Dein Betrieb bleibt sichtbar, ohne dass jemand den ganzen Tag daran sitzt

  KI-Agenten kümmern sich von Anfang bis Ende um deine Inhalte: Sie planen sie, erstellen Posts, Texte und Videos in deinem eigenen Stil, bearbeiten sie und veröffentlichen sie nach Plan. Sie planen saisonale Aktionen, bereiten Werbung vor und schicken das richtige Angebot zur richtigen Zeit an die richtigen Kunden. Du gibst frei, sie erledigen den Rest.

  • Inhalte

    Deine Inhalte werden geplant, erstellt, bearbeitet und veröffentlicht: Posts, Artikel und Texte aus dem, was du ohnehin weißt und tust, in deinem eigenen Stil. Du schaust sie nur noch durch, statt vor einem leeren Blatt zu sitzen.

  • Videos und Reels

    Videoideen werden geplant, Aufnahmen zu kurzen Videos und Reels geschnitten, mit Untertiteln, Musik und Titelbild versehen und dann gepostet. Du nimmst auf oder gibst frei, der Rest wird für dich erledigt.

  • Social Media

    Posts werden geplant, vorbereitet und nach Plan auf all deinen Kanälen veröffentlicht. Kommentare und Nachrichten werden gesammelt, damit niemand übersehen wird.

  • Newsletter

    Regelmäßige Newsletter werden aus deinen Neuigkeiten, Angeboten und saisonalen Ideen zusammengestellt und an die passenden Kundengruppen verschickt.

  • Werbung

    Anzeigentexte und Varianten werden vorbereitet, die Ergebnisse beobachtet, und du bekommst eine verständliche Übersicht, was funktioniert und wohin das Geld fließt.

  • Saisonale Angebote

    Weihnachten, Sommer oder jede andere Saison: Angebote werden rechtzeitig vorbereitet, an die Kunden geschickt, die am ehesten kaufen, und Antworten werden bearbeitet.

• Aufträge und Abläufe

  Vom Auftrag bis zur Lieferung läuft alles, ohne dass du hinterherlaufen musst

  Bestellungen per E-Mail, Telefon oder Nachricht werden zu klaren Aufgaben mit allem, was für die Lieferung nötig ist. Einsatzpläne, Schichten und Touren werden geplant und angepasst, wenn sich etwas ändert. Der Bestand wird im Blick behalten und rechtzeitig nachbestellt, und die Unterlagen für jeden Auftrag werden automatisch vorbereitet.

  • Auftragsbearbeitung

    Bestellungen per E-Mail, Telefon oder Nachricht werden zu klaren Aufträgen mit allem, was dazugehört: was, wie viel, wohin und wann. Nichts geht zwischen Nachricht und Küche, Lager oder Werkstatt verloren.

  • Dienst- und Schichtplanung

    Schichtpläne entstehen aus Verfügbarkeiten, Regeln und erwarteter Auslastung. Wenn jemand krank ist oder sich etwas ändert, wird der Plan angepasst und alle werden informiert.

  • Touren und Disposition

    Lieferungen und Besuche werden zu sinnvollen Touren geplant, und Fahrer oder Mitarbeiter bekommen ihre Liste für den Tag. Änderungen im Laufe des Tages werden direkt eingearbeitet.

  • Lager und Nachbestellung

    Der Bestand wird überwacht, und Nachbestellungen werden vorbereitet, bevor etwas ausgeht. Du gibst die Bestellung frei, statt erst die Lücke zu entdecken.

  • Dokumente

    Lieferscheine, Checklisten, Verträge und Berichte werden automatisch aus den Auftragsdaten erstellt, am richtigen Ort abgelegt und sind später leicht zu finden.

• Finanzen und Buchhaltung

  Jeden Tag Ordnung in deinen Zahlen

  Rechnungen gehen raus, sobald die Arbeit erledigt ist, und an offene wird freundlich erinnert. Belege und Ausgaben werden erfasst und sortiert, Bankbuchungen den Rechnungen zugeordnet, und du siehst jeden Tag, was reinkam, was rausging und wer dir noch Geld schuldet. Zum Monatsende bekommt dein Steuerbüro alles, was es braucht, schon geordnet.

  • Buchhaltung

    Jede Einnahme und Ausgabe wird sofort erfasst und zugeordnet. So ist deine Buchhaltung immer aktuell, statt sich bis zum Monatsende zu stapeln.

  • Rechnungen

    Rechnungen werden erstellt und verschickt, sobald die Arbeit geliefert ist, mit den richtigen Preisen und Angaben. Du bekommst dein Geld schneller.

  • Zahlungserinnerungen

    An offene Rechnungen wird freundlich und in den richtigen Abständen erinnert. Du greifst nur ein, wenn ein Kunde wirklich nicht zahlt.

  • Ausgaben

    Belege aus E-Mails, Fotos oder auf Papier werden automatisch erfasst, ausgelesen und sortiert. Schluss mit Schuhkartons und verlorenen Quittungen.

  • Bankabgleich

    Bankbuchungen werden deinen Ausgangs- und Eingangsrechnungen zugeordnet. Du siehst sofort, was bezahlt ist, was offen ist und was nicht zusammenpasst.

  • Cashflow-Überblick

    Jeden Morgen siehst du in einer kurzen Übersicht, was reinkam, was rausging, wer dir Geld schuldet und was demnächst ansteht.

  • Unterlagen fürs Steuerbüro

    Zum Monatsende bekommt dein Steuerbüro alles, was es braucht, sortiert und vollständig. Das spart auf beiden Seiten Zeit und Gebühren.

• Einkauf und Lieferanten

  Du zahlst weniger für deinen Einkauf

  KI-Agenten behalten im Blick, was du deinen Lieferanten zahlst, und sagen dir Bescheid, wenn ein Preis steigt. Sie suchen günstigere oder bessere Lieferanten, vergleichen Angebote direkt nebeneinander und bereiten Bestellungen zur Freigabe vor. Jede Ersparnis landet direkt in deinem Gewinn.

  • Lieferantenpreise im Blick

    Jeder Preis deiner Lieferanten wird automatisch verfolgt. Wird etwas teurer, erfährst du es noch am selben Tag.

  • Günstigere Lieferanten finden

    KI-Agenten suchen Alternativen für das, was du am meisten einkaufst, und zeigen dir, wo du für die gleiche Qualität weniger zahlen könntest.

  • Angebote vergleichen

    Angebote verschiedener Lieferanten werden nebeneinandergelegt: Preis, Konditionen, Lieferzeit. Du entscheidest in Minuten statt in Stunden.

  • Bestellungen

    Bestellungen werden anhand deines Bestands und Bedarfs vorbereitet, fertig zum Freigeben und Abschicken.

• Markt und Wettbewerb

  Du weißt immer, was um dich herum passiert

  Jede Woche bekommst du ein kurzes Update zu deiner Konkurrenz: Preise, Angebote und Aktionen. KI-Agenten behalten Trends in deinem Markt im Blick, ebenso neue Regeln und Vorschriften, die deinen Betrieb betreffen. So erfährst du von Änderungen, bevor sie dich Geld kosten.

  • Preise und Angebote der Konkurrenz

    Preise, Angebote und Aktionen deiner Konkurrenz werden regelmäßig geprüft, und du bekommst ein kurzes Update, was sich geändert hat.

  • Marktrecherche

    Fragen zu deinem Markt, deinen Kunden oder einer neuen Idee werden recherchiert und in einer klaren Zusammenfassung beantwortet, mit Quellen.

  • Trends

    Neue Trends in deiner Branche werden früh erkannt, damit du reagieren kannst, bevor es die Konkurrenz tut.

  • Neue Regeln und Vorschriften

    Neue Gesetze, Regeln und Auflagen, die deinen Betrieb betreffen, werden verfolgt, und du bekommst eine verständliche Erklärung, was sie für dich bedeuten.

• Team und Verwaltung

  Weniger Papierkram für alle

  Postfächer werden sortiert und Kalender in Ordnung gehalten, sodass nur bei dir ankommt, was dich wirklich braucht. Besprechungen werden mit klaren nächsten Schritten zusammengefasst. Bewerbungen werden vorsortiert, neue Teammitglieder mit deinen eigenen Unterlagen eingearbeitet, und alle im Team bekommen sofort Antworten aus den Dokumenten deines Betriebs, in ihrer eigenen Sprache.

  • E-Mail und Kalender

    Dein Postfach wird sortiert, auf Routine-Mails werden Antworten vorformuliert, und dein Kalender bleibt in Ordnung. Nur was dich wirklich braucht, landet bei dir.

  • Protokolle und nächste Schritte

    Besprechungen werden aufgezeichnet und zusammengefasst, und alle Beteiligten bekommen die Entscheidungen und nächsten Schritte klar aufgelistet.

  • Bewerbungen vorsortieren

    Bewerbungen werden gelesen und mit dem abgeglichen, was du suchst. So verbringst du deine Zeit nur mit den passenden Kandidaten.

  • Einarbeitung

    Neue Teammitglieder lernen deine Abläufe, Regeln und dein Know-how klar und Schritt für Schritt kennen und können jederzeit Fragen stellen.

  • Antworten aus deinen Dokumenten

    Alle im Team können eine Frage stellen und bekommen sofort die Antwort aus deinen eigenen Dokumenten, Preisen und Abläufen.

  • Übersetzungen

    E-Mails, Dokumente und Nachrichten werden übersetzt, damit sich dein Team und deine Kunden verstehen, egal welche Sprache sie sprechen.

• Maßgeschneiderte Tools

  Software nach Maß für deinen Betrieb, jetzt auch für kleine Firmen bezahlbar

  Wenn Software von der Stange nicht passt, bauen wir, was du brauchst: ein Dashboard mit deinen wichtigsten Zahlen, eine Buchungsseite, eine interne App oder eine neue Website. Was früher ein Entwicklerteam und ein großes Budget gebraucht hat, ist heute auch für kleine Betriebe bezahlbar.

  • Dashboards

    Deine wichtigsten Zahlen wie Umsatz, Kosten, Bestellungen und offene Rechnungen auf einem Bildschirm und immer aktuell.

  • Buchungsseiten

    Eine Buchungsseite, die genau zu deinem Betrieb passt, verbunden mit deinem Kalender und deinem Team.

  • Interne Apps

    Kleine Tools für den Arbeitsalltag deines Teams, etwa Checklisten, Formulare und Übersichten, statt Tabellen und Papier.

  • Websites

    Eine neue oder bessere Website, die Anfragen bringt und direkt mit deiner Kundenliste verbunden ist.

  • Datenanalyse

    Aus deinen Daten werden klare Antworten: mit welchen Produkten, Kunden und Leistungen du wirklich Geld verdienst.

Einige unserer letzten Projekte

Mit wem wir arbeitenInhabergeführte kleine Betriebe jeder Art, vom Ein-Personen-Unternehmen bis zum Team mit 50 Leuten.